امروزه آثار مثبت پیشرفت تکنولوژی را به وضوح می توانیم در اغلب جوانب زندگیمان مشاهده کنیم .
اما با این حال برخی از مجموعه ها از قافله عقب مانده اند و همچنان با روش های سنتی و ناکارآمد به فعالیت خود ادامه می دهند که از اینرو متحمل هزینه های گزاف و غیر ضروری مالی و زمانی نیز می شوند . یکی از این مجموعه ها سیستم آموزش و پرورش و در خط مقدم آن مدارس می باشند .
از جمله مشکلاتی که در بخش مدیریت مدارس به شیوه سنتی با آن ها رو به رو هستیم می توان به دشواربودن جمع آوری و بایگانی اطلاعات دانش آموزان ، زمان بر بودن تنظیم و ارائه کارنامه دانش آموزان ، عدم دسترسی آسان والدین به وضعیت تحصیلی فرزندانشان و درنهایت حضور کم رنگ والدین پرمشغله و افت تحصیلی دانش آموزان اشاره کرد .
از همین حیث آرکاد در تلاش است با بهره گیری از مشاوران عالی آموزشی در جهت پوشش تمامی وظایف و خدمات ارایه شده در محیط های آموزشی و استفاده از فناوری های نوین و ارائه راهکار هایی مطمئن و کارآمد در جهت تحقق اهداف آموزشی و ایجاد بستری مناسب برای تعامل و ارتباط موثر والدین، دانش آموزان، مسئولین، مشاوران، کارکنان و مدیران گامی محکم و رو به جلو بردارد .
به زبان دیگر، آرکاد یک سامانه یکپارچه مدیریت مدارس است؛ نرم افزاری(برای سیستم عامل های اندروید و آی او اس) که به منظور هوشمند سازی مدارس و رفع مشکلات و نواقص سیستم آموزش سنتی و تسهیل امور جاری مدارس پیاده سازی شده است. آرکاد گامی است به سوی آینده و شاید میتوان اداعا کرد ارمغانی است از سیستم آموزش آینده برای حالی که در آستانه هوشمندسازی و الکترونیکی شدن تمامی روندهای اداری و روزمره قرار گرفته است.